1.Il nostro impegno

VAY non tollera alcuna forma di corruzione, attiva o passiva, verso pubblici ufficiali, enti pubblici o aziende private. Rispettiamo le norme italiane in materia, tra cui gli articoli del codice penale sulla corruzione, l’articolo 2635 del codice civile sulla corruzione tra privati e la legge 190/2012.

2.A chi si applica

Agli amministratori, ai dipendenti e ai collaboratori di VAY S.r.l., compresa la divisione Cybernix, e a chiunque agisca per conto di VAY: fornitori, partner, consulenti, intermediari.

3.Cosa è vietato

• Offrire, promettere o dare denaro o altre utilità per ottenere o mantenere un contratto, un’autorizzazione o qualsiasi vantaggio.
• Chiedere o accettare denaro o altre utilità in cambio di una decisione, di un ordine o di un trattamento di favore.
• Fare le stesse cose in modo indiretto, attraverso familiari, intermediari, consulenti o partner.
• Pagamenti «di facilitazione» per accelerare pratiche o servizi dovuti.

4.Regali, omaggi e ospitalità

Piccoli omaggi e gesti di cortesia sono ammessi solo se di valore modesto, indicativamente non oltre 150 euro, occasionali, fatti alla luce del sole e mai legati a una decisione in corso, come una gara o un rinnovo.

• Mai denaro o equivalenti (buoni, carte prepagate), di qualsiasi importo.
• Pranzi ed eventi di lavoro sono ammessi se ragionevoli e con uno scopo professionale.
• Nel dubbio, prima di offrire o accettare si chiede alla direzione.

5.Rapporti con la Pubblica Amministrazione

• Nelle gare e negli affidamenti pubblici, anche sul MePA, seguiamo le procedure previste e diamo informazioni veritiere e complete.
• Non cerchiamo contatti informali con chi valuta o decide durante una procedura.
• Ai dipendenti pubblici non offriamo regali né utilità, oltre i limiti previsti dal loro codice di comportamento.

6.Fornitori, partner e intermediari

• Scegliamo chi lavora con noi su criteri oggettivi e ne verifichiamo l’affidabilità.
• I compensi sono proporzionati al lavoro svolto, documentati e pagati con strumenti tracciabili.
• Chiediamo a fornitori e partner di rispettare questa politica.

7.Sponsorizzazioni e donazioni

Sponsorizzazioni e donazioni sono decise dalla direzione, documentate e fatte solo a organizzazioni affidabili, con uno scopo chiaro. Non finanziamo partiti, movimenti politici o loro esponenti.

8.Contabilità e pagamenti

• Ogni operazione è registrata in modo corretto e completo, con i documenti che la giustificano.
• Niente fondi non registrati, fatture per operazioni inesistenti o pagamenti in contanti fuori dai limiti di legge.

9.Formazione

Chi lavora in VAY conosce questa politica fin dall’inizio, e la riprendiamo nella formazione periodica, con esempi concreti.

10.Segnalazioni

Chi riceve una richiesta sospetta, o nota un comportamento contrario a questa politica, lo segnala al presidente del consiglio di amministrazione o al direttore commerciale, a voce o per iscritto, anche in forma riservata. Nessuno subisce conseguenze per una segnalazione fatta in buona fede, né per aver rifiutato di pagare una tangente, anche se l’azienda perde un affare.

11.Violazioni

Le violazioni sono valutate dalla direzione. Per i dipendenti possono comportare provvedimenti disciplinari secondo il contratto collettivo applicato; per fornitori, partner e consulenti la fine del rapporto. Restano ferme le conseguenze previste dalla legge.